Guía de estudio por fases · 2 de 5 · alineada al temario de julio de 2026

Es la fase que más preguntas genera, y la que más gente estudia mal: se memorizan los planes subsidiarios y luego el examen pregunta por qué se congela al aprobar una línea base y qué pasa cuando alguien quiere moverla.

Qué se evalúa de verdad

No es si sabes cuántos planes de gestión existen. Es si distingues línea base de plan, si sabes qué nivel de detalle corresponde a cada momento, y si reconoces cuándo el enunciado describe un entorno donde planificar de golpe es el error.

Los conceptos que se repiten

  • Las líneas base de alcance, cronograma y costo. Qué las compone, quién las aprueba y qué implica tocarlas.
  • Requisitos y matriz de trazabilidad. De dónde sale cada requisito y a qué entregable llega.
  • La EDT y la regla del 100 %. Descompone entregables, no tareas —aquí lo desarrollo—.
  • Métodos de estimación: análoga, paramétrica, tres valores, juicio de expertos, puntos de historia.
  • Lista de trabajo pendiente e historias de usuario, con sus criterios de aceptación.
  • Ruta crítica, holguras y dependencias.

El hueco que casi nadie cubre

Los tipos de contrato. En un banco de 197 preguntas de esta fase que revisé aparecían una vez, y en el examen las adquisiciones son terreno propio. Aprende a elegir entre precio fijo, costo reembolsable y tiempo y materiales a partir de cuánta incertidumbre hay en el alcance, que es como lo preguntan.

Lo mismo con la definición de terminado y la elaboración progresiva: dos apariciones cada una. Poco material, peso real.

Tres trampas típicas

  1. Confundir el plan con la línea base. El plan para la dirección del proyecto contiene las líneas base, pero no todo el plan es línea base. Solo alcance, cronograma y costo lo son.
  2. Planificar todo al máximo detalle desde el día uno. Si el enunciado habla de incertidumbre alta o entregas sucesivas, la respuesta correcta casi siempre es planificar en detalle lo próximo y a grandes rasgos lo lejano.
  3. Tratar los criterios de aceptación como un requisito más. El requisito dice qué debe hacer; el criterio de aceptación dice cómo se comprobará que lo hace.

Practica: seis preguntas

1. Las tres líneas base están aprobadas. El patrocinador pide añadir un informe «que no cuesta nada, es media hora de trabajo». ¿Qué corresponde hacer?

  • A) Añadirlo al pendiente de la próxima fase sin tocar la línea base
  • B) Incluirlo, porque el impacto es despreciable y el patrocinador manda
  • C) Registrarlo como solicitud de cambio y evaluarlo antes de comprometer nada
  • D) Rechazarlo: las líneas base aprobadas no se modifican

2. A mitad de la construcción, nadie recuerda por qué se está desarrollando cierta validación y el área usuaria dice que no la pidió. ¿Qué herramienta habría resuelto esto en planificación?

  • A) El diccionario de la EDT
  • B) El enunciado del alcance
  • C) El registro de interesados
  • D) La matriz de trazabilidad de requisitos

3. Una directora descompone la EDT y una rama le queda con «pruebas», «documentación» y «reuniones de seguimiento». ¿Qué problema tiene esa rama?

  • A) Ninguno: son trabajo real del proyecto
  • B) Le falta un nivel más de descomposición
  • C) Mezcla entregables con actividades, y la EDT descompone entregables
  • D) Las reuniones deberían ir en el cronograma, el resto está bien

4. Para una actividad sin precedentes claros, el equipo estima 8 días en el mejor caso, 10 en el más probable y 18 en el peor. Con distribución beta, ¿cuál es la duración esperada?

  • A) 11 días
  • B) 12 días
  • C) 13 días
  • D) 10 días

5. Un equipo entrega una funcionalidad que cumple lo que pedía la historia de usuario. En la revisión, el dueño del producto la rechaza porque no está traducida ni tiene pruebas automatizadas, cosas que el equipo daba por hechas en todas las entregas. ¿Qué faltaba acordar?

  • A) El plan de gestión de la calidad
  • B) Criterios de aceptación más detallados en esa historia
  • C) La definición de terminado del equipo
  • D) El alcance de la iteración en la reunión de planificación

6. Se contrata el desarrollo de un componente cuyo alcance se irá precisando durante el proyecto; ni el comprador ni el proveedor pueden dimensionarlo hoy con precisión. ¿Qué tipo de contrato encaja mejor?

  • A) Tiempo y materiales
  • B) Precio fijo con ajuste económico de precio
  • C) Precio fijo cerrado, para proteger el presupuesto
  • D) Llave en mano con penalización por retraso

Respuestas y razonamiento

1 → C. Todo cambio sobre una línea base aprobada entra por el proceso de control de cambios, sin importar su tamaño ni quién lo pida. «Media hora» es una estimación sin analizar: puede arrastrar pruebas, documentación y capacitación. B salta el proceso. A lo disfraza: meterlo en otra fase sigue siendo ampliar el alcance. D es el extremo opuesto y también falso: las líneas base sí se modifican, pero por el camino formal.

2 → D. La trazabilidad conecta cada requisito con su origen —quién lo pidió y por qué— y con el entregable que lo satisface. Es exactamente la pregunta «¿de dónde salió esto?». B delimita el alcance global, no el rastro de cada requisito. A describe el contenido de un paquete de trabajo. C dice quién es quién, no qué pidió cada uno.

3 → C. La EDT descompone entregables, y «documentación» puede serlo, pero «reuniones de seguimiento» y «pruebas» así enunciadas son actividades. Mezclarlas rompe la regla del 100 % y convierte la EDT en una lista de tareas. A confunde trabajo con entregable. B añade detalle a una estructura mal planteada. D acierta a medias y deja el error dentro.

4 → A. Distribución beta: (O + 4M + P) / 6 = (8 + 40 + 18) / 6 = 66 / 6 = 11 días. Ojo con D: 10 es la moda, no la esperada; la cola larga del peor caso empuja el promedio hacia arriba. Con distribución triangular —(8+10+18)/3— saldría 12, que es la trampa B: el examen suele decir cuál usar, y hay que leerlo.

5 → C. Traducción y pruebas automatizadas aplican a todas las entregas, no a esa historia: eso es definición de terminado, el acuerdo del equipo sobre qué significa que algo está listo. B obligaría a repetir lo mismo en cada historia. D trata de cuánto se entra, no de con qué calidad se sale. A existe, pero la pregunta describe un acuerdo de equipo, no el plan del proyecto.

6 → A. Cuando el alcance no se puede definir hoy, tiempo y materiales es el que permite arrancar y ajustar; se acota con un tope de gasto o de horas. C y D trasladan al proveedor un riesgo que no puede cuantificar: o infla el precio o incumple. B corrige por inflación o divisa, que es otro problema; no resuelve la incertidumbre de alcance.

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