Guía de estudio por fases · 1 de 5 · alineada al temario de julio de 2026

Es la fase más corta del proyecto y una de las que más preguntas genera, porque casi todo lo que sale mal después se decidió aquí. El patrón del examen es reconocible: te describen un problema que aparece en el mes cuatro y te preguntan qué debió hacerse en el mes uno.

Qué se evalúa de verdad

No es si sabes qué es un acta de constitución. Es si distingues qué va dentro de ella y qué no, quién la autoriza, y qué decisiones quedan cerradas al firmarla.

Los conceptos que se repiten

  • El acta de constitución. Domina la fase. Qué contiene, quién la firma, qué autoridad otorga al director.
  • El rol del patrocinador. Autoriza y financia; no dirige. La frontera entre lo suyo y lo del director es pregunta frecuente.
  • El acta de constitución del equipo (acuerdos de trabajo). Distinta del acta del proyecto, y se confunden constantemente.
  • Elegir el enfoque: predictivo, adaptativo o híbrido, a partir de pistas en el enunciado.
  • Identificar interesados. Cuándo se hace y por qué no termina nunca.
  • Objetivos frente a alcance. El error más caro del acta.

El hueco que casi nadie cubre

La gobernanza —métricas de éxito, umbrales y rutas de escalamiento— es tarea propia del dominio que ahora vale 26 %. En el material anterior a julio es casi inexistente: en un banco de 93 preguntas de esta fase que revisé, aparecía una vez. Estúdiala aunque tu material no insista.

Tres trampas típicas

  1. Confundir objetivo con alcance. «Implementar el módulo X» es alcance. El objetivo es el resultado de negocio y cómo se medirá.
  2. Creer que el acta la escribe el director y la aprueba él. La redacta, sí; la autoriza el patrocinador. Sin esa firma el proyecto no existe formalmente.
  3. Tratar la identificación de interesados como un paso. Es continua. Quien aparece en el mes cinco también cuenta.

Practica: seis preguntas

Respóndelas antes de bajar a las soluciones.

1. El patrocinador devuelve el borrador del acta con una observación: el apartado de objetivos describe funcionalidades. El director había escrito «implementar el módulo de facturación electrónica en las tres sucursales». ¿Qué debería decir en su lugar?

  • A) La lista de entregables, desglosada por sucursal
  • B) El resultado de negocio que se busca y cómo se medirá
  • C) Lo mismo, añadiendo la fecha comprometida y el presupuesto aprobado
  • D) Los requisitos funcionales detallados del módulo

2. Una directora es asignada a un proyecto en una organización matricial. A las pocas semanas, los gerentes funcionales reasignan a dos de sus técnicos sin avisarle. ¿Qué documento debió dejar establecido su nivel de autoridad sobre los recursos?

  • A) La matriz de asignación de responsabilidades
  • B) El calendario de recursos
  • C) El plan de gestión de los recursos
  • D) El acta de constitución del proyecto

3. Un proyecto entrega un sistema de control para una planta regulada. Los requisitos técnicos están fijados por norma y el contrato cierra alcance y precio. Pero la interfaz que usarán los operadores necesita ajustes frecuentes según lo que vayan probando. ¿Qué enfoque conviene?

  • A) Predictivo, porque el contrato cierra el alcance
  • B) Híbrido: predictivo en el sistema regulado, iterativo en la interfaz
  • C) Predictivo, y gestionar la interfaz con solicitudes de cambio
  • D) Adaptativo, porque hay retroalimentación frecuente

4. En el mes dos de un proyecto de cambio de sistema en una planta, durante la planificación, el director elabora el registro de interesados. Un supervisor de turno con influencia real sobre la adopción no aparece: nadie lo mencionó. ¿Cuál es el error de fondo?

  • A) No haber usado un modelo de poder e interés
  • B) No haber incluido a los usuarios finales en la reunión de lanzamiento
  • C) No haber pedido al patrocinador la lista completa
  • D) Haber identificado interesados en planificación en vez de al inicio, y tratarlo como una tarea que se cierra

5. En la reunión de arranque, el patrocinador pregunta: «¿a partir de qué desviación quiero que me llames?». ¿Qué se está definiendo?

  • A) Los umbrales y rutas de escalamiento de la gobernanza
  • B) El proceso de control integrado de cambios
  • C) El plan de gestión de las comunicaciones
  • D) El registro de incidentes

6. Un equipo que no ha trabajado junto discute a qué hora serán las reuniones diarias, cómo resolverán los desacuerdos técnicos y qué consideran «terminado». ¿Dónde se documenta eso?

  • A) En el plan para la dirección del proyecto
  • B) En el acta de constitución del equipo
  • C) En el acta de constitución del proyecto
  • D) En el plan de gestión de los recursos

Respuestas y razonamiento

1 → B. Un objetivo dice qué cambia en el negocio y cómo se sabrá: «reducir a la mitad el tiempo de emisión de facturas, medido sobre el promedio del último trimestre». Lo que el director escribió es alcance: describe qué se construye. C añade restricciones, que son otra sección. A son entregables. D son requisitos, y además no existen todavía con ese detalle al iniciar.

2 → D. El acta nombra al director y fija su nivel de autoridad; es el documento que le da existencia formal al proyecto y respaldo frente a los gerentes funcionales. C y A se construyen después y se apoyan en esa autoridad, no la crean. B solo dice cuándo está disponible cada quien.

3 → B. Las dos pistas conviven: norma y contrato cerrado piden predictivo; una interfaz que se afina probando pide iteración. Esa combinación es la definición de híbrido, y el temario de 2026 la pregunta más que antes. A y C ignoran la interfaz —y C convierte en solicitud de cambio lo que es aprendizaje normal—. D ignora que el alcance regulado no se negocia por iteración.

4 → D. Identificar interesados es de los primeros procesos, arranca antes de planificar y se repite durante todo el proyecto. El fallo no fue la técnica sino el momento y el tratarlo como paso que se cierra. A es una herramienta que no arregla llegar tarde. C delega en el patrocinador algo que es del director; además el patrocinador tampoco conoce a todos. B llega tarde por la misma razón.

5 → A. «A partir de qué desviación me entero» es un umbral de escalamiento, y los umbrales son gobernanza. Es el tipo de pregunta que creció con el temario nuevo. B decide qué cambios se aprueban, no cuándo se avisa. C define a quién se informa y con qué frecuencia, no el disparador. D registra problemas ya ocurridos.

6 → B. Horarios, reglas de convivencia, resolución de desacuerdos y la definición de terminado son acuerdos del equipo, y viven en su propia acta. C autoriza el proyecto y no baja a ese detalle. D trata roles, adquisición y liberación de recursos. A integra los planes subsidiarios, no las reglas internas del equipo.

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Las cinco fases en el índice de la guía · practica con el banco de preguntas.