DEP | Tema 1: Conceptos generales

 Dirección Estratégica de Proyectos



Conceptos generales

Situación actual del entorno:

  • 75% de los sistemas monumentales poseen fallas de operación, no funcionan como se esperaba o no se utilizan.
  • El 50% de los proyectos de desarrollo de programa superan su calendario en bastante más de medio tiempo.
  • 52.7% de los proyectos superan su precio inicial preciado en 189%.
  • 31% de los proyectos son cancelados antecedente de que sean terminados.

Casos internacionales de fracasos en los proyectos:

Hay proyectos que fracasaron, pese a que en la actualidad se hallan en funcionamiento los productos o servicios que produjeron.

Opera House de Sydney

Rafael Leão on Unsplash


Caso Australia:

El opera House de Sydney
El 13 de septiembre de 1955, el regimen australiano arrojó un concurso de diseño para lo cual se transformaría en uno de los inmuebles más famosos de todo el mundo. Su ganador, el aclamado arquitecto danés Jørn Utzon, obtuvo el derecho a diseñar la icónica Ópera de Sydney.

Todo el plan debía entregarse en 4 años con un presupuesto de 7 millones de dólares australianos.
En verdad, se necesitaron bastante más de 14 años y 102 millones de dólares australianos para edificar la maldita cosa.
Entonces el resultado del proyecto es obvio, una drástica caída de la rentabilidad, ¿qué salió mal esta vez?
El fin va a ser entonces, desarrollar una Gestión Eficiente de los Proyectos en los cuales participemos.


¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una idealización, que se apoya en un grupo de ocupaciones a hacer de forma articulada entre sí, con el propósito de generar determinados bienes o servicios capaces de saciar necesidades o solucionar inconvenientes, en los fronteras de un presupuesto y de una época de tiempo dados. Para que un plan se encuentre bien diseñado y formulado se debería describir cuál es su finalidad, sus fines, beneficiarios, productos, ocupaciones, cronograma, presupuesto, etcétera.

PMI-PMBOK

En la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos - PMBOK- se plantea que “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. (Project Management Institute, 2008).

Para que se logren beneficios, los proyectos, deben de contar con:

  • Objetivos claramente definidos
  • Un ciclo de vida definido
  • Una estructura organizativa
  • Una cantidad determinada de recursos
    • Financieros
    • Humanos
  • Las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos
El esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un; producto, servicio o resultado único. Que incluye: 
  • Ciclo de vida definido
  • Una estructura organizativa
Los proyectos sólo serán sostenibles si sus procesos están estructurados en el marco de;
  • Una metodología de gestión coherente
  • Un sistema de gestión basada en resultados
  • Un contexto más amplio de desarrollo de capacidades
  • Procesos
    • Conjunto de actividades relacionadas entre sí
    • Compuestas de forma ordenada para la realización de alguna cosa
  • Temporales
    • Tiene un plazo definido
    • Está acotado en tiempo
    • Cada proyecto tiene un principio y un fin
  • Recursos
    • Conjunto de:
      • Personas
      • Bienes materiales
      • Financieros
      • Técnicos
    • Lograr objetivos del producto o servicio único
  • Producto, servicio o resultado único
    • Puede ser
      • Un elemento terminado
      • Función específica
    • Respalda a la estrategia de negocio o a un proceso productivo
  • Elaboración gradual
    • Desarrollar pasos e ir aumentando mediante incrementos

Daniel Cheung on Unsplash

Resultados que pueden generar un proyecto
  • Un producto que puede ser un componente de otro producto, o puede ser un elemento final en sí mismo.
  • La capacidad de realizar un servicio.
  • Un resultado tal como un producto o un documento.

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La Administración de Proyectos es la aplicación de conocimientos, capacidades, herramientas y técnicas a las ocupaciones de un plan para saciar los requisitos del mismo. Los instrumentos de gestión de proyectos sirven para conceder a los miembros del equipo de trabajo la composición, la flexibilidad y el control primordial para conseguir resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
Las herramientas de administración de proyectos sirven para proporcionar a los miembros del equipo de trabajo la estructura, la flexibilidad y el control necesarios para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.

El éxito del proyecto depende de su gente.
Más allá de los procesos y las técnicas que se utilicen en el proyecto, la mayor responsabilidad para el logro de los objetivos recae en las personas. Por ello, para la eficiente administración del proyecto es fundamental el rol que cumpla el director del proyecto (project manager) y las personas involucradas en los equipos de trabajo.

Para terminar:
La Ópera de Sídney ha sido una pesadilla en la administración de proyectos de creación gracias a los requisitos mal definidos, los conflictos de las piezas interesadas y la carencia de un director de proyectos dedicado.

Inclusive en la actualidad, la administración inteligente de proyectos todavía es una de las rocas angulares de un proceso de creación famoso. Esos que supervisan el desarrollo inmobiliario tienen que equilibrar docenas de cambiantes y tener un grupo de capacidades diverso. Afortunadamente, los especialistas en creación modernos tienen la posibilidad de usar una secuencia de herramientas digitales para simplificar su historia.

Cosas como programa de organización / administración de proyectos, diagramas de Gantt, herramientas de compra, tableros Kanban (gestión de flujo de trabajo y tareas), estudio de ruta crítica, administración de documentos, programa de licitación, modelado 3D y muchísimo más. Las aplicaciones móviles y SaaS modernas permiten a los especialistas en creación hacer sus labores sin salir de la obra.


Fuentes:
Cover foto: Elia Pellegrini on Unsplash
María, A., & Consultor De Procesos, B. (n.d.). Administración de Proyectos. Retrieved April 21, 2021, from http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421469394_535457654_2854/Tema1.AdmonDeProyectosAnaBrise.pdf
PMI, P. M. (2017). A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE. Sexta Edición. PMI.
Sydney Opera House: For Demonstrating Architecture's Power to Refine a City (Most Influential Projects: #50) (2019). PM Network, 33, 94–95.

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